Descrizione
La segreteria dell’Istituto ha sede in via Locatelli n. 41 – Biassono
Dirigente scolastico
Il dirigente scolastico, dott.ssa Giovanna Lauria, riceve per appuntamento.
Telefono segreteria: 039-490661
Telefono Plesso Scuola Secondaria I grado : 039-490661
Telefono Plesso Scuola Primaria S.Andrea: 039-490607
Telefono Plesso Primaria Aldo Moro: 039-2752284
Email: mbic82600c@istruzione.gov.it
Il curriculum del dirigente scolastico è visibile sul sito del MIUR alla pagina: https://oc4jese1ssl.pubblica.istruzione.it/trasparenzaPubb/ricercacv.do
ORGANIGRAMMA
Attribuzione e organizzazione segreteria
Il Direttore dei Servizi Generali ed Amministrativi (Dsga)
Sig.ra Luisa Mantegazza
Il Dsga:
- sovraintende ai servizi Amministrativo-contabili;
- cura l’organizzazione della Segreteria;
- redige gli atti di ragioneria ed economato;
- dirige ed organizza il piano di lavoro a tutto il personale ATA;
- lavora in stretta collaborazione col Dirigente affinché sia attuabile l’Offerta Formativa dell’Istituto, compatibilmente con le risorse economiche disponibili.
Personale di segreteria:
CERAVOLO GIUSEPPINA: area didattica
Gestione alunni e relativi fascicoli:
- Iscrizioni e organici: procedura, documentazione da consegnare e informazioni all’utenza, raccordo con commissioni per graduatorie, predisposizione e trasmissione atti
- Fascicolo personale: tenuta, trasmissione e richiesta documenti. Gestione casi particolari (somministrazione farmaci, inadempienze all’obbligo, esoneri, autorizzazioni, …)
- Rilascio certificati e nulla osta
- Alunni diversamente abili: anagrafe, segnalazioni, collaborazione con docenti referenti
- Alunni stranieri: tenuta dati, coordinamento con referente
- Gestione libri di testo e cedole
- Assicurazione e infortuni: predisposizione circolare, raccolta dati, gestione denunce sinistri agli Enti competenti
- Scrutini, esami conclusivi, valutazioni e schede di valutazione: predisposizione atti per gestione scrutini intermedi e finali e per esami (calendari, elenchi, materiali occorrenti, …)
- Diplomi e certificazioni: compilazione, tenuta e consegna
- Orientamento e obbligo formativo: collaborazione con i docenti referenti e scuole
- Organi collegiali: atti preliminari alle elezioni, gestione procedura elezioni, atti conseguenti alle elezioni (decreti di nomina, convocazioni, predisposizioni materiali, gestione dei verbali, delibere)
- Mensa e trasporto: raccordo con Ente Comunale e Società Mensa che gestisce i servizi
- Supporto alle Funzioni Strumentali: comunicazioni interne ed esterne, monitoraggi e raccolta dati, materiali per sito, documenti di valutazione
- Gestione di monitoraggi e statistiche relative all’area
- Gestione circolari e avvisi agli alunni e famiglie
- Gestione posta, protocollo e gestione documentale con relativa archiviazione
CRIPPA MIRIAM e MOTTA SABRINA: area del personale
Gestione del personale e relativi fascicoli:
- Predisposizione e adempimenti connessi alle assunzioni: reclutamento personale a t.d., contratti, segnalazioni agli Enti, adempimenti immessi in ruolo documenti di rito, convalida punteggio, inserimento dati nei portali dedicati, …
- Gestione dei servizi e carriera: predisposizione atti per ricostruzione di carriera, inquadramenti e previdenza complementare, TFR…
- Gestione pratiche trasferimenti, assegnazioni provvisorie, utilizzazioni, part-time, 150 ore, …
- Gestione assenze: registrazione assenze, sostituzioni in raccordo con referente di plesso, predisposizioni visite fiscali, decreti concessione, rilevazioni mensili, comunicazioni a Enti per assenze con riduzione
- Istruttoria pratiche di cessazione dal servizio
- Rilascio dichiarazioni, autorizzazioni, certificati di servizio
- Gestione denunce sinistri agli Enti competenti
- Gestione graduatorie: aggiornamento annuale graduatorie interne e soprannumerari; gestione e aggiornamento graduatorie aspiranti a supplenze
- Organico: predisposizione dati e inoltro documentazione
- Tabulazione orario: rilevazione mensile degli orari, gestione ore eccedenti e straordinari, gestione recuperi, ferie e festività
- Scioperi e assemblee sindacali: comunicazioni al personale e rilevazione adesioni, comunicazioni agli Enti preposti
- Gestione tirocini-stage
- Supporto alle Funzioni Strumentali: comunicazioni interne ed esterne, monitoraggi e raccolta dati, materiali per sito, documenti di valutazione
- Gestione di monitoraggi e statistiche relative all’area
- Gestione circolari e avvisi al personale
- Gestione posta, protocollo e gestione documentale con relativa archiviazione
CAROPRESE LAURA: area contratti contabilità
Collabora con il Direttore SGA per:
- Gestione acquisti: acquisizione richieste, predisposizione determine e richieste d’offerta, prospetto comparativo, ordini/contratti, verifica consegna, collaudo.
- Gestione contabile viaggi d’istruzione: istruttoria per definizione viaggi e visite guidate (determine, richieste offerta, prospetti comparativi, aggiudicazione, …)
- Adempimenti connessi ad acquisizione CIG e registrazione
- Collaborazione con Dirigente scolastico, Direttore SGA, docenti responsabili e docenti titolari di funzioni strumentali per la predisposizione, realizzazione e rendicontazione contabile dei progetti e delle attività
- deliberate nel POF (incarichi, raccolta fogli firme, relazioni finali, moduli rendicontazione ore, ….)
- Predisposizione atti per corsi aggiornamento organizzati dalla scuola
- Liquidazione compensi accessori al personale interno (fis, incarichi, funzioni strumentali, ore eccedenti);
- Comunicazione al Mef compensi per conguaglio fiscale e contributivo
- Gestione esperti: determine, predisposizione avvisi per selezione, preparazione documentazione per
- commissione, raccolta verbali, aggiudicazione, predisposizione incarichi o contratti, raccolta documentazione esperto
- Liquidazione esperti esterni e adempimenti connessi: F24 per versamento ritenute e oneri, Uniemens,
- impegni e mandati di pagamento
- Anagrafe delle prestazioni: comunicazione al portale dedicato dei dati relativi agli esperti e al personale interno
- Emissione reversali di incasso e mandati di pagamento
- Adempimenti per versamento IVA
- Gestione conto corrente postale e bancario (verifica estratti conto e registrazioni, convenzione di cassa,…)
- Gestione patrimonio e inventario: adempimenti relativi alle scritture inventariali, tenuta del registro, istruttoria per ricognizione beni e rivalutazione, passaggio di consegne, donazione di beni
- Supporto alle Funzioni Strumentali: comunicazioni interne ed esterne, monitoraggi e raccolta dati, materiali per sito, documenti di valutazione
- Viaggi di istruzione e uscite sul territorio: predisposizione degli atti e adempimenti relativi alla procedura (raccordo con area contabile, collaborazione con docenti referenti, autorizzazioni, trasporti, elenchi, dichiarazioni responsabilità, rapporti con enti per organizzazione uscite, …)
- Collaborazione con il Dirigente scolastico per pratiche D.L. 81/08 e gestione interventi con Ente Locale
- Predisposizione e inoltro certificazione unica
- Predisposizione e inoltro dichiarazione annuale IRAP e 770
- Gestione di monitoraggi e statistiche relative all’area
- Gestione circolari e avvisi
- Gestione posta, protocollo e gestione documentale con relativa archiviazione
ORARIO DI RICEVIMENTO DEGLI UFFICI DI SEGRETERIA